Vetoomus Rovaniemen Wanhojen Markkinoiden aluevuokrista

Tiistaina 27.8.2013 Rovaniemen kaupungin tekninen lautakunta käsitteli valtuustoaloitteen Rovaniemen Wanhat Markkinat- tapahtumasta. Aloitteessa esitetään, että Rovaniemen kaupunki luovuttaisi Pohjois-Suomen nopeimmin kasvavan ja kehittyvän, sekä samalla Suomen suurimman vapaaehtoisvoimin toteutetun hyväntekeväisyys- tapahtuman käyttämät alueet vuosittain korvauksetta Wanhojen Markkinoiden käyttöön. Tekninen lautakunta päätti 27.8. olla antamatta alueita korvauksetta Wanhojen Markkinoiden käyttöön. Täysin talkoo- ja vapaaehtoisvoimin toteutettua tapahtumaa ei mielestämme voi verrata Rovaniemellä järjestettäviin kaupallisiin tapahtumiin (esim. Simerock ja Jutajaiset).

Virkamiesten ja päättäjien tulisi antaa kaikki mahdollinen tuki tapahtumalle, että tapahtuman järjestäjät jaksaisivat motivoitua markkinoiden toteuttamiseen myös tulevaisuudessa. Talkoolaiset tekevät vuosittain suuren työn niin henkisesti kuin fyysisesti yhteisen hyvän puolesta. Rovaniemen Wanhat Markkinat- tapahtumasta on tullut viiden vuoden aikana ilmiö, joka on vakiinnuttanut asemansa rovaniemeläisille ja lappilaisille rakkaana tapahtuma. Viiden vuoden ajan tapahtumaa toteuttava RWM ry on joutunut maksamaan alueista täyden vuokran.

Keräämällä tarvittavat 600 nimeä uuteen valtuustoaloitteeseen asia nousee uudestaan esille. Allekirjoittamalla vetoomuksen osallistut Rovaniemen Wanhojen Markkinoiden toteuttamiseen. Aluevuokrien maksaminen vuosittain on pois hyväntekeväisyyskohteille menevästä lahjoituksesta.

Rovaniemen Wanhat Markkinat on kaikkien kaupunkilaisten yhteinen asia jotta kaupunki olisi parempi paikka niin olla, elää kuin asua.

Järjestäjät ja kaikki allekirjoittaneet vaadimme alueita korvauksetta käyttöön.

Kiitos allekirjoituksesta!

Ohessa liite teknisen lautakunnan päätöksestä.

Liite:

Kokouksen TEKNLTK:27.8.2013 14:00:00 esityslista

136 § Valtuustoaloite yleisö- ja ilmaistapahtumien järjestäminen kaupungissamme

Valtuutettu Matti Henttunen valtuutetut jätti valtuuston puheenjohtajalle seuraavan aloitteen:
” Kaupunkilaiset ovat ottaneet minuun yhteyttä ja pyytäneet selvittämään heille tärkeätä aisaa.

Rovaniemen Wanhat Markkinat-tapahtuman (RWM) toteuttaja Vele Varjo on lähettänyt kirjeen (katso liite 1) muun muassa Rovaniemen kaupungin valtuustoryhmien puheenjohtajille jossa hän on tuonut esille perustellusti tämän Suomen suurimman vapaaehtoisvoimin tuotetun hyväntekeväisyys- tapahtuman vetoomuksen RWM-
tapahtuman alueiden saamista korvauksetta tapahtuman käyttöön.

Mielestäni Rovaniemen kaupungin velvollisuus on tukea kyseisiä paikallisia ilmaistapahtumia jotka omalla työllä, omalla riskillä ja ilman valtionavustuksia järjestetään
kaupungissamme kaupunkilaisille ja kaupunkimme matkailijoille. Tapahtumat elävöit-
tävät osaltaan kaupunkimme toimintaa ja tuovat siten positiivista näkyvyyttä.

Rovaniemen Kaupunki on perinyt kyseiseltä vapaaehtois- ja hyväntekeväisyystapah-
tumalta tapahtuma-alueen vuokrana noin 1000 € kesäviikonlopulta. Kyse ei siis ole
isoista summista. Kyse on enemmänkin periaatteesta ja hyvästä tahdosta.

Edellä esitetyn perusteella pyydän että Rovaniemen Kaupunki tutkii mahdollisuudet
tukea ja helpottaa niitä tapahtumia, joissa toiminnan sisältö ja tavoitteet ovat yleis-
hyödyllisiä ja hyväntekeväisyys luonteisia.

Jään odottamaan Rovaniemen kaupungin mahdollisia toimenpiteitä ja palautetta asi-
assa.”

Päätös Valtuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi.

Yhdyskuntatekniikka 25.7.2013/OP

Rovaniemen kaupungin hallinto- ja johtosäännön mukaan lautakunta päättää kunta-
laisia koskevien asiakasmaksujen perusteista ja maksujen määrästä. Rovaniemen
kaupungin tekninen lautakunta on hyväksynyt taksataulukon koskien kaupungin
omistaminen yleisten alueiden lupamaksuja ja aluevuokria. Taulukossa on määritelty
hinnat ja vuokrat myös erilaisia tapahtumia varten eri alueilla. Hinnat on määritelty
90-luvun puolivälistä alkaen ja viimeisin tarkistus on tehty 20.11.2012 § 200 (Tekni-
nen lautakunta).

Yleisiä alueita on vuokrattu vuosittain hyvinkin runsaasti erilaisiin pienempiin ja suu-
rempiin tapahtumiin. Esim. viime vuonna kaupungininsinöörin päätöksillä eri aluelu-
pia vuokrineen ja maksuineen myönnettiin noin 50 kpl. Tämän lisäksi kauppatorille ja
kävelykadulle lukuisat luvat myöntää ja alueet vuokraa v.2009 laaditun sopimuksen
mukaisesti Rovaniemen Kehitys Oy. Tapahtumajärjestelijät vaihtelevat asukasyhdis-
tyksistä, yksittäisistä henkilöistä, yhdistyksistä, poliittisista puolueista aina kaupallisiin
yrityksiin. Kaikki tapahtumat osaltaan elävöittävät viihtyisyyttä kaupungissa ja ovat
osa tärkeää kaupunkikulttuuria.

Tapahtumajärjestäjiä kohdellaan tasapuolisesti eikä teknisellä osastolla ole resursse-
ja selvittää syvällisemmin järjestäjien taustoja ja yleishyödyllisyyttä. Lupa-asioiden tu-
lot vaihtelevat vuosittain n. 100 – 150 000 euron välillä ja järjestettävien tapahtumien
eri maksut muodostavat n. 10 % tuloista. Toisaalta kaupunki jakaa avustuksia eri ta-
pahtumille ja mm. vapaa-ajan lautakunta on kokouksessaan 27.2.2013 § 33 myöntä-
nyt kulttuuriavustusta myös Rovaniemen Wanhat Markkinat ry:lle. Yhdyskuntateknii-
kan vastuualueen mielestä tasapuolista ja toimivaa käytäntöä aluelupien ja alueiden
vuokraamisen osalta ei ole syytä muuttaa vaan tapahtumien/järjestöjen tuki kaupun-
gilta tulee jatkossakin tapahtua yhden luukun periaatteella.

Rovaniemen Wanhat Markkinat ry    Ota yhteyttä adressin tekijään