Näin kirjoitat adressin tiedotteita, jotka pitävät tukijat mukana

Lähetä ensimmäinen tiedote viikon sisällä adressin julkaisemisesta

Ensimmäisen tiedotteen pitäisi lähteä pian adressin julkaisun jälkeen. Kiitä ensimmäisiä tukijoitasi, kerro, kuinka monta allekirjoitusta olet tähän mennessä kerännyt, ja muistuta heitä jakamaan adressia.

Ensimmäinen tiedote antaa kampanjalle sävyn ja näyttää tukijoille, että olet aktiivinen ja järjestelmällinen.

Aloita aina siitä, mikä on muuttunut

Pääse heti asiaan. Aloita tärkeimmällä käänteellä edellisen tiedotteen jälkeen. Tukijat haluavat tietää: onko tilanne parempi, huonompi vai ennallaan? Onko mitään tapahtunut?

Vältä aloittamasta pitkällä taustoituksella, jonka he jo tietävät itse adressista. Yksi taustalause riittää ennen uutisen kertomista.

Ole tarkka ja rehellinen

Epämääräiset tiedotteet tuntuvat täytteeltä. "Edistymme" ei kerro tukijoille mitään. "Tapasimme kaupunginvaltuuston viime tiistaina, ja he suostuivat siirtämään äänestystä kahdella viikolla" kertoo heille jotain konkreettista.

Jos uutta ei ole, sano se rehellisesti. Tiedote, joka myöntää hiljaisemman jakson ja kertoo, mitä teet sillä välin, on paljon parempi kuin epämääräinen tiedote, joka tuntuu väistelevältä.

Juhlista virstanpylväitä

100, 500, 1 000 tai 10 000 allekirjoituksen saavuttaminen on juhlimisen arvoista. Kerro tukijoillesi, kuinka pitkälle olet päässyt ja mikä on seuraava merkkipaalu.

Merkkipaalujen yhteydessä lähetettävät tiedotteet ovat myös hyvä hetki pyytää ihmisiä jakamaan adressi uudelleen. "Olemme 200 allekirjoituksen päässä tavoitteestamme. Voitko jakaa tämän kahdelle ihmiselle tänään?" on täsmällinen ja konkreettinen pyyntö, joka toimii yleensä hyvin.

Jaa mediahuomio heti

Kun sanomalehti, radioasema tai muu media uutisoi adressistasi, lähetä tiedote heti ja liitä mukaan linkki. Mediassa näkyminen on yksi niistä asioista, jotka lisäävät kampanjan uskottavuutta eniten, ja tukijoidesi kuuluu nähdä se.

Tällainen tiedote antaa ihmisille myös jotain konkreettista jaettavaa: oikean artikkelin tai lähetyksen asiasta, joka on heille jo tärkeä. Se tuo usein uuden aallon allekirjoituksia ja jakoja.

Ilmoita tapahtumista selkeästi

Jos järjestät mielenosoituksen, yhteisötapaamisen, adressin luovutuksen, julkisen kuulemisen tai verkkokokouksen, kutsu tukijasi mukaan tiedotteella. Kerro heille päivämäärä, aika, paikka, tarkoitus ja kaikki käytännön tiedot, joita he tarvitsevat.

Kerro tukijoille, mitä heidän kannattaa tuoda mukanaan, mitä tapahtuu ja miten he voivat auttaa, vaikka eivät pääsisi paikalle. Selkeä tapahtumatiedote muuttaa passiiviset allekirjoittajat aktiivisiksi osallistujiksi.

Reagoi uusiin kehityskulkuihin

Kun päätöksentekijä vastaa, valtuuston kokous julkistetaan, määräaika muuttuu tai uutta tietoa tulee julkiseksi, lähetä tiedote. Uudet kehityskulut tekevät kampanjasta jälleen ajankohtaisen.

Kerro, mitä tapahtui, mitä se tarkoittaa ja mitä tukijoiden pitäisi tehdä seuraavaksi. Nopea ja asiallinen vastaus osoittaa, että kampanja on aktiivinen ja seuraa tilannetta.

Kerro ihmisläheinen tarina

Numerot ja faktat ovat tärkeitä, mutta tarinat liikuttavat ihmisiä. Sisällytä mukaan lyhyt kertomus joltakulta, jota asia koskee. Jo yksi tai kaksi lausetta, jotka antavat asialle kasvot, voivat tehdä tiedotteesta paljon vaikuttavamman.

Pyydä tukijoita kertomaan kommenteissa omat syynsä allekirjoittaa. Tämä luo yhteisöllisyyden tunnetta ja antaa sinulle aineistoa tuleviin tiedotteisiin.

Rakenna tarina näin: minä, me, nyt

Yhteisöjen järjestäjä Marshall Ganz opettaa yksinkertaisen rakenteen ihmisten innostamiseen toimimaan, ja se toimii adressin tiedotteessa yhtä hyvin kuin puheessa. Rakenna viesti kolmen toisiinsa liittyvän tarinan varaan.

• Minä-tarina: miksi asia on sinulle henkilökohtaisesti tärkeä. Omakohtainen syy on vakuuttavampi kuin abstrakti perustelu.
• Me-tarina: teitä lukijoita yhdistävä arvo tai intressi, se asia, joka sitoo teidät tähän tavoitteeseen.
• Nyt-tarina: miksi juuri tämä hetki on kiireellinen ja mitä tarkalleen ottaen tarvitset heiltä tänään.

Juuri "nyt" muuttaa tunteen toiminnaksi. Tiedote, joka päättyy siihen, esimerkiksi "äänestys on torstaina, jaa tämä tänään", saa aikaan paljon enemmän kuin tiedote, joka hiipuu sanoihin "kiitos, kun luit".

Kerro selkeä seuraava askel

Jokaisen tiedotteen pitäisi päättyä johonkin, minkä tukijat voivat tehdä. Se voi olla adressin jakaminen, kokoukseen tai tapahtumaan osallistuminen, kirjeen kirjoittaminen päätöksentekijälle tai vain seuraavan tiedotteesi odottaminen.

Ihmiset, jotka allekirjoittavat adressin, haluavat auttaa. Jos et kerro heille, mitä tehdä, he eivät tee mitään. Tarkka ja yksinkertainen toimintakehotus antaa heille tavan pysyä mukana.

Kuinka usein tiedotteita kannattaa lähettää?

Yhtä oikeaa vastausta ei ole, mutta yleinen ohje on:

• Aktiivisessa vaiheessa: kerran viikossa tai silloin, kun tapahtuu jotain merkittävää.
• Hiljaisessa vaiheessa: kerran kuukaudessa riittää pitämään tukijat ajan tasalla.
• Tärkeissä hetkissä, kuten päätöspäivänä, luovutustilaisuudessa tai mediaosuman yhteydessä: heti.

Jos lähetät liian monta tiedotetta, joissa on vähän sisältöä, ihmiset perua tilauksensa. Liian harva päivitys taas saa heidät unohtamaan kampanjasi. Anna tapahtumien tahdin ohjata sinua.

Lähetä aina viimeinen tiedote

Kun kampanjasi päättyy, lähetä viimeinen tiedote ja kerro tukijoille, mitä tapahtui. Olitpa voittanut, hävinnyt tai saavuttanut osittaisen tuloksen, tukijoidesi kuuluu tietää.

Adressi, joka päättyy ilman viimeistä tiedotetta, jättää tukijat tuntemaan itsensä sivuutetuiksi. Hyvä päätöstiedote kiittää heitä, tiivistää saavutetun ja jättää oven auki tulevalle toiminnalle.