Tietojenkäsittelysopimus (DPA)
Viimeksi päivitetty: 2026-07-14
Viimeksi päivitetty alikäsittelijöiden sivu: 2026-07-04
Tässä DPA:ssa määritellään ehdot, joiden mukaisesti käsittelemme henkilötietoja puolestasi.
Tässä tietojenkäsittelysopimuksessa ("Sopimus") määritellään velvollisuudet ja ehdot, joiden mukaisesti Petitions.com Group Oy ("Palveluntarjoaja") käsittelee henkilötietoja adressin tekijän ("Adressin Tekijä" tai "Rekisterinpitäjä") puolesta tarjoamalla nettiadressien isännöintipalveluja ("Palvelut").
Ehtojen muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa tai muokata näitä ehtoja milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta.
Määritelmät ja roolit
- Palveluntarjoaja: Adressit.com (Petitions.com Group Oy), toimii tietojenkäsittelijänä ja käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta palvelujen toimittamiseksi.
- Rekisterinpitäjä: Adressin tekijä, joka määrittelee allekirjoittajilta kerättyjen henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Adressin tekijänä, jonka adressi isännöidään Adressit.com, sinua pidetään rekisterinpitäjänä. Sinä päätät adressin sisällöstä, allekirjoittajilta pyydetyistä tiedoista, henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja henkilötietojen säilytysajasta. Adressit.com tarjoaa verkkoympäristön adressien luomiseen ja isännöintiin, helpottaen rooliasi rekisterinpitäjänä, antaen sinulle itsenäisyyden muokata adressin tietojen keräämistä ja käyttöä tavoitteidesi ja laillisten velvollisuuksiesi mukaisesti.
Käsittelyn laajuus
The Service Provider will process personal data solely based on the Data Controller's instructions and only as necessary to provide the Services, unless required to do so by Union or Member State law to which the Service Provider is subject. In such a case, the Service Provider will inform the Data Controller of that legal requirement before processing, unless that law prohibits it on important grounds of public interest. Käsittelytoimien laajuus rajoittuu nettiadressien isännöintiin, hallintaan ja helpottamiseen.
As a Data Processor, the Service Provider does not erase signature data on its own initiative. Every erasure of signature data is carried out on the documented instructions of the Data Controller — whether given specifically or in advance through this Agreement.
The Data Controller's acceptance of this Agreement constitutes the Data Controller's documented instructions to the Service Provider, including the procedures for handling signatory erasure requests described below and any self-service tools the Service Provider makes available to signatories on the Data Controller's behalf.
Tietosuoja
Palveluntarjoaja sitoutuu toteuttamaan teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaakseen henkilötietojen turvallisuuden luvattomalta pääsyltä, häviöltä tai vahingoittumiselta.
Kielletty tietojen keruu
On kiellettyä pyytää allekirjoittajilta henkilötunnuksia (kuten kansallisia tunnusnumeroita).
Alikäsittelijät
Palveluntarjoaja voi käyttää alikäsittelijöitä auttaakseen palvelujen tarjoamisessa. Palveluntarjoaja varmistaa, että alikäsittelijät noudattavat tämän DPA:n mukaisia tietosuojavelvoitteita. Hyväksyt ja suostut siihen, että palveluntarjoajalla on harkintavalta valita ja vaihtaa alikäsittelijöitä tarpeen mukaan palvelujen tehokkaan tarjoamisen varmistamiseksi.
Luettelo alikäsittelijöistä. (Viimeksi päivitetty: 2026-07-04)
Rekisterinpitäjän vastuut
Rekisterinpitäjä on vastuussa siitä, että henkilötietojen keruu, käsittely ja hallinta noudattavat kaikkia sovellettavia lakeja ja asetuksia.
Rekisterinpitäjän tunnistaminen
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan on vaadittua, että rekisterinpitäjän henkilöllisyys ilmoitetaan selkeästi. Seuraavat määräykset on tehty adressin tekijöille, jotka käyttävät verkkosivustoamme:
Yksittäiset adressin tekijät
Jos luot adressin yksityishenkilönä, sinun on ilmoitettava koko nimesi. Tämä toimii tunnistautumisenasi rekisterinpitäjänä GDPR:n tarkoituksia varten.
Organisatoriset adressin tekijät
Jos adressi luodaan organisaation puolesta, on ilmoitettava organisaation koko virallinen nimi. Lisäksi organisaation tulisi nimetä ja ilmoittaa yhteystiedot edustajalle, joka vastaa tietojenkäsittelytoimista, kuten tietosuojavastaavalle (DPO) tai vastaavalle.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterinpitäjän on varmistettava, että rekisteröidyt (adressin allekirjoittajat) voivat käyttää GDPR:n mukaisia oikeuksiaan, kuten oikeuttaan saada pääsy tietoihin, oikaista tai poistaa tietojaan tai tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Allekirjoittajien henkilötietojen poistopyyntöjen käsittely
The roles differ depending on the data in question. For personal data collected through petition signatures, the Service Provider acts as the Data Processor and the Petition Author acts as the Data Controller. For the Service Provider's own operational data — such as account information, technical logs, and contact-form messages — the Service Provider acts as an independent Data Controller.
Because the Service Provider acts only on the Data Controller's documented instructions, the procedure below constitutes the Data Controller's standing instruction for handling such requests, authorising the Service Provider to act without seeking separate approval for each request.
When a signatory asks the Service Provider to erase personal data connected to a signature, the Service Provider will, without undue delay, hide the signature from public view and make information about the erasure available to the Petition Author within the Services (for example, on a data-protection overview page and through an in-account indicator). The Service Provider is not required to send a separate email for each erasure. The Petition Author is given 14 days to review the request and to erase any copies of the signatory's personal data that they have downloaded, exported, printed, or otherwise stored outside the Services. The Petition Author may object to the erasure only where there is a lawful ground to continue processing the data (for example, the establishment, exercise, or defence of legal claims); a mere preference to retain the signature is not a valid ground. Any such objection must be made by contacting the Service Provider within that period, stating the lawful ground; the Service Provider does not provide an automatic means for the Petition Author to reverse an erasure. If the Petition Author does not object on such grounds within that period, the Service Provider will permanently delete the signature data from the active database. The Service Provider aims to complete the process within the one-month period required by the GDPR.
The Service Provider may also make available a self-service tool — such as a removal link in signature confirmation messages or on the petition page — allowing signatories to remove their own signature directly. Where such a tool is used, the Service Provider acts on the Data Controller's behalf under the documented instructions set out in this Agreement.
Personal data may persist in routine backups for a limited period after deletion from the active database. Such backups are not used for day-to-day processing and are overwritten on a rolling cycle, after which the data is permanently removed.
Tekniset lokit voivat sisältää henkilötietoja, kuten IP-osoitteita tai sähköpostien toimitustietoja. These logs are deleted within 30 days. Contact-form messages may be retained for up to 5 years for audit, security, and dispute-resolution purposes.
The Service Provider keeps a minimal record that an erasure was carried out (without retaining the erased personal data) in order to demonstrate compliance.
Handling Rectification Requests from Signatories
The right to rectification is handled on the same basis as erasure: as a Data Processor, the Service Provider does not alter signature data on its own initiative, but only on the Data Controller's documented instructions, including any self-service tool the Service Provider makes available to signatories on the Data Controller's behalf for correcting their own data.
Once a correction is made, the live signature list maintained within the Services reflects the corrected value. In accordance with the obligation to use up-to-date signature data, the Data Controller must rely only on a freshly retrieved copy and update or discard any outdated copies accordingly; the Service Provider is not required to disclose the previous (incorrect) value to the Data Controller.
The Service Provider may keep an internal record of the change (for example, the previous and new values, and the time of the change) for fraud prevention, security, and dispute-resolution purposes. This record is not made available to the Data Controller by default and is retained only for as long as necessary for those purposes.
Notifying Recipients
Where the Data Controller has disclosed signature data to any recipient (such as a decision-maker or other third party), the Data Controller is responsible, under Article 19 of the GDPR, for communicating any subsequent erasure or rectification of that data to each such recipient, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort. The Service Provider's removal or correction of data within the Services does not discharge this obligation in respect of copies the Data Controller has shared outside the Services.
Vastuullisuus ja noudattaminen
Rekisterinpitäjän on pystyttävä osoittamaan GDPR:n noudattaminen, mukaan lukien vastaaminen rekisteröityjen pyyntöihin heidän henkilötietojensa osalta.
Tietosuojakäytäntö tai -ilmoitus
Selkeä ja saavutettava tietosuojakäytäntö tai -ilmoitus on tarjottava, jossa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään, käsittelyn tarkoitukset ja miten rekisteröidyt voivat käyttää oikeuksiaan.
Muutosten ilmoittaminen
Adressin tekijöiden on ilmoitettava Adressit.com (Petitions.com Group Oy) kaikista muutoksista heidän asemassaan rekisterinpitäjänä tai heidän edustajansa yhteystiedoissa.
Henkilötietojen käsittelyn vuosittainen tarkastelu
Adressin tekijän on suoritettava vuosittainen tarkastelu varmistaakseen, onko edelleen pätevä syy allekirjoittajien henkilötietojen jatkuvaan käsittelyyn. Tässä tarkastelussa tulisi arvioida tietojen tarpeellisuus ja merkityksellisyys adressin tarkoituksen kannalta. Jos adressin tekijä toteaa, että tietojen käsittelylle ei enää ole pätevää syytä, hänen on ryhdyttävä asianmukaisiin toimenpiteisiin käsittelyn lopettamiseksi ja tietojen poistamisen aloittamiseksi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Use of Up-to-Date Signature Data
Before the Data Controller discloses signature data to any third party (such as a decision-maker or other recipient of the petition), or otherwise processes the data outside the Services — including contacting signatories by email — the Data Controller must retrieve a fresh copy of the signature list from the Services and use only that current version. Signatories may exercise their right to erasure at any time, and only the live list maintained within the Services reflects such erasures. The Data Controller must not rely on previously downloaded, exported, or printed copies for these purposes, and must securely discard outdated copies.
Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Jos rekisterinpitäjä (adressin tekijä) rikkoo tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) ehtoja, mukaan lukien mutta ei rajoittuen tietojenkäsittelytoimien vuosittaisen tarkastelun laiminlyöntiin tai jatkuvan henkilötietojen käsittelyn pätevän perustelun toimittamiseen, palveluntarjoajalla on oikeus poistaa adressiin liittyvät henkilötiedot.
Vastuun rajoittaminen
Missään tapauksessa tietojenkäsittelijän kokonaisvastuu rekisterinpitäjälle kaikista vahingoista, menetyksistä ja oikeustoimista, olipa kyseessä sopimus, vahingonkorvaus (mukaan lukien huolimattomuus) tai muu, ei ylitä rekisterinpitäjän maksamaa kokonaissummaa tietojenkäsittelijälle tämän sopimuksen nojalla.
Sovellettava laki
Tätä sopimusta säädellään Suomen lakien mukaan.