Miten suojaan ladatun tiedoston salasanalla?

Kun valitset PDF- tai Excel-muodon, tulostussivulle tulee valinnainen salasanakenttä. Jos annat salasanan, tiedosto suojataan vahvalla salauksella (AES-256), ja salasana kysytään tiedostoa avattaessa. Kentän vieressä olevat painikkeet ehdottavat vahvaa salasanaa ja kopioivat sen leikepöydälle.

Salasanasuojattu tiedosto on turvallinen tapa luovuttaa allekirjoitukset esimerkiksi sähköpostitse päättäjille. Toimita salasana eri kanavaa pitkin kuin itse tiedosto: jos lähetät tiedoston sähköpostitse, anna salasana esimerkiksi puhelimitse tai tekstiviestillä.

Jos unohdat salasanan, kukaan ei voi avata tiedostoa, joten säilytä salasana huolellisesti.