TSE:n sähköiset opiskelijapalvelut turvattava!

Allekirjoitin, vaikka Outlookia en jää kaipaamaan yhtään. Se on sentään niin huono, ettei Utun webmailkaan ei ole huonompi. Jokin hyvin toimiva sähköpostiohjelma ois kiva.

Valitettavasti tämä adressi vaatii pienen kritiikin, jonka ihmiset toivottavasti ennen allekirjoittamistaan lukevat. Olen itse opiskellut molemmissa yliopistoissa niin uskoisin voivani kommentoida asiaa.

Sen sijaan että nyt muutosta pelättäisiin, tulisi pitää mielessä se, että yliopiston tietojärjestelmillä kaikki nämä vaatimukset ovat täysin mahdollisia toteuttaa vähintään yhtä hyvin tai jopa paremmin kuin kauppakorkeakoululla. Yliopiston sisällä eriävät käytännöt johtuvat vain henkilökunnan suhtautumisesta ja motivaatiosta käyttää tietojärjestelmiä opiskelijoiden hyväksi, ja voisi siis kuvitella että kauppakorkeakoulun henkilökunta haluaisi tämän hyvän tason säilyttää joka on enemmän kuin mahdollista käyttäen yliopiston järjestelmiä.

Ennemminkin kiinnittäisin huomioni siihen, että kauppakorkeakoulun koneissa on uudemmat käyttöjärjestelmät kuin yliopistolla ja että kauppakorkeakoulun opiskelijat saamat ilmaiseksi tulostuskredittejä. Tätä ei yliopistolla tapahdu. Toisaalta, yliopistolla tenttitulokset tulevat kahdessa viikossa kauppakorkeakoulun kuukauden sijaan. Muutos ei ole paha asia, molemmilla yliopistoilla on lupa odottaa paljon hyvää yhdistymiseltä!


"- Sähköinen kurssi-ilmoittautuminen, jossa opiskelijat hyväksytään kurssille ilmoittautumisjärjestyksessä"

V: Yliopistolla kyllä harrastetaan sähköistä kurssi-ilmoittautumista tietyillä laitoksilla ja tiedekunnissa, ei tosin kaikkialla. Kaikki varmasti hyväksytään ilmoittautumisjärjestyksessä kursseille, ellei muita hyvin painavia asianhaaroja ole. Todellisuus on se, että yliopistolla kauppakorkeasta tuttu kurssi-ilmoittautumisaamukiirerumba on suurimmaksi osaksi täysin vieras, kun tarvetta huoleen ei usein ole (muutamia pieniä poikkeuksia lukuunottamatta).

"- Sähköinen HOPS"

V: Yliopistolta löytyy hyvin näppärä ja käyttäjäystävällinen, kaikkien opiskelijoiden käytettävissä oleva sähköinen HOPS osoitteesta http://hops.utu.fi/

"- Reaaliaikainen opintosuoritusten seurantamahdollisuus
- Ympärivuorokauden tilattavissa oleva opintorekisteriote"

V: Yliopistolla opiskelija voi tosiaan sähköisestä HOPSista suorituksensa tarkastaa koska tahansa, ja jos epäilee, että HOPS ei ole ajantasainen niin opiskelija voi lähettää koska tahansa sähköpostin osoitteeseen ote@utu.fi (transcript@utu.fi englanniksi) saadakseen opintorekisteriotteen tasatunnein välillä 7-16 sähköpostiinsa. Opintorekisteriin lisättävät suoritukset eli tenttitulokset päivittyvät kerran päivässä tenttitulosjärjestelmään Wenttiin. Järjestelmä ei ole siis täysin reaaliaikainen, mutta tuskin se suuri menetyskään on. Wentistä on mielestäni helpompi seurata tenttituloksia kuin Weboodista.

"- Sähköinen opiskelijapalautteen keräämisjärjestelmä"

V: Tämä on kyllä kauppakorkeakoululla koherentimmin järjestetty kuin yliopistolla, jossa ei ole selkeää linjaa oppiaineiden välillä vaan palautejärjestelmät vaihtelevat huimasti (vaikka toki sähköisiä esimerkkejä löytyy).

"- Sähköinen kurssikuvaus (kuten opinto-oppaassa)"

V: Yliopiston kurssien kuvauksen (ja myös opinto-oppaat) löytyvät kaikki sähköisesti ja helposti yliopiston sivuilta.

"- Lukukausi-ilmoittautuminen, jonka kautta voi maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun"

V: Turun yliopistossa ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksaminen toimii suoraan ns. lukukausi-ilmoittautumisena. Ei siis tarvitse erikseen tehdä yhtään mitään. Paitsi kun ottaa ekan kerran opiskelupaikkaansa vastaan. Ja siinä tapauksessa ettei syystä tai toisesta opiskellessaan ylioppilaskunnan jäsenmaksua maksa, voi ilmoittautua sähköisesti NettiOpsussa hyvin yksinkertaisesti.


"- Sähköinen tentti-ilmoittautuminen"

V: Tämä löytyy nettiopsusta, ja kyllä, tätä oikeasti KÄYTETÄÄN.


"- Henkilötiedot"

V: Opiskelijan henkilötiedot (joita voi itse vapaasti muuttaa) löytyvät tietysti näppärästi yliopiston NettiOpsusta (opiskelijanumero, nimi, osoite, puhelinnumero, kotikunta).

"Haluamme myös että Outlook säilyy sähköpostijärjestelmänä, koska:

- MS Outlook on yhteensopiva ja synkronoitavissa muiden MS-ohjelmistojen kanssa
- Se mahdollistaa sähköpostiviestinnän monimuotoisuuden ja visualisoinnin
- Grafiikan näyttömahdollisuus on erittäin tärkeä osa TuKY:n sisäistä viestintää"

V: Tässä haluaisin tarkentaa että Microsoft Outlook ei ole mikään "sähköpostijärjestelmä", vaan ohjelma, jolla voi sitä omaa sähköpostilaatikkoaan käyttää. UTUn webmail on samantyylinen kuin kauppakorkeakoulunkin webmail. Ero tässä kaikessa on siinä, että kauppakorkeakoulu on hankkinut lisenssit tietokoneisiinsa käyttää Windows Vistaa ja myös Microsoft Office -pakettia, joten kauppakorkean omistamilla koneilla on mahdollista tuota MS Outlook -ohjelmaa käyttää (jonka jokainen voi toki hankkia kotiinsa UTU-mailin kanssa samalla tavalla, tai minkä tahansa muun sähköpostiohjelman, omiin tarkoituksiinsa paremminkin sopivan).

"Turun yliopistossa on käytössä NettiOpsu, jossa toteutuvat tällaisenaan vain listan kaksi viimeistä ominaisuutta."

V: Kuten tässä tulin nyt maininneeksi niin tämä ei pidä paikkaansa. Ja kaikki tämä tieto kyllä oikeasti on UTUn nettisivuilta saatavilla kun sen vaan käy lukemassa.

Kyllä.. tietääkseni ainoa vaihtoehto nettiselaimelle on toistaiseksi IE.

Myös Eetu Laineen viestiin kommentoitakoon, että netissä toimiva HOPS näyttää realiaikaisena kaikki suoritukset, jotka on rekisteriin merkitty.

Outlookista voisin sen mielipiteen sanoa, että mobiililaitteilla erittäin tuskainen käyttää, sitä kautta UTUn webmail on riittävän toimiva.

Kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan kanta tietojärjestelmien muutoksiin on se, että kunhan palvelut pysyvät opiskelijoilla jatkossakin samoina, ei meillä ole väliä sen suhteen, missä järjestelmässä olemme. Tällä hetkellä WebOodin ominaisuudet ovat paremmat, emmekä sen takia haluaisi siirtyä NettiOpsuun. Mikäli NettiOpsua kuitenkin kehitetään niin, että siinä ovat samat ominaisuudet kuin WebOodissa, ei meillä ole mitään siirtymistä vastaan. Siirtymisen kuitenkin tulisi tapahtua vasta sitten, kun NettiOpsua on runsaasti kehitetty ja kaikki halutut ominaisuudet ovat yhdessä järjestelmässä ja toimivat moitteettomasti.

Toinen syy siihen, miksi olemme haluttomia nopealla aikataululla siirtymään NettiOpsuun on se, että tällä hetkellä on kehitteillä valtakunnallinen opiskelijatietojärjestelmä, johon kaikkien yliopistojen olisi tarkoitus jollain aikavälillä siirtyä. Jos ja kun tällainen valtakunnallinen opiskelijatietojärjestelmä muutaman vuoden kuluttua on valmis, joudumme joka tapauksessa siirtymään siihen. Järkevintä tähän asti olisi toimia vanhassa WebOodi -järjestelmässä, jotta liiallisilta opiskelijoita ja opetushenkilökuntaa vaivaavilta muutoksilta vältyttäisiin.

Laineen kommenttiin totean, että kyse ei ole siitä, etteikö yliopistolla olisi mahdollisuuksia käyttää monia samoja toimintoja kuin kauppakorkeakoulussa. Kaikki toiminnot ovat sielläkin opiskelijan saatavilla internetin välityksellä, mutta eivät yhdestä ja samasta lähteestä. WebOodin suurin etu onkin se, että sen avulla opiskelija pääsee käsiksi kaikkiin näihin tietoihin, kun taas yliopiston opiskelijan tulee käyttää useita järjestelmiä kaiken tämän tiedon saamiseksi.

Lintulan kommenttiin haluan sanoa, että koulussa tällä hetkellä käytössä olevasta MS Outlook -järjestelmästä ollaan montaa mieltä. Itse käytän päivittäin sekä Outlookia että UTU webmailia. Me ylioppilaskunnassa näemme Outlookin näistä kahdesta parempana ja monipuolisempana ja sen takia se on nostettu tähän adressiin mukaan.